Ter uma boa gestão financeira é importante não só para o crescimento da empresa no mercado, mas também para que possa se manter saudável.
Se a empresa não tiver uma boa saúde financeira, infelizmente não conseguirá se manter no mercado. Por isso, é importante estabelecer um planejamento empresarial e investir na gestão financeira do negócio.
Importância da gestão financeira
Com uma boa gestão financeira, alguns dos principais erros acabam sendo evitados, contribuindo, assim, para o sucesso dele.
Mas antes de nos aprofundarmos nesse tópico, você sabe quais são esses erros mais cometidos nas finanças empresariais? Confira abaixo!
Falta de planejamento detalhado e estruturado
Antes de mais nada, faça um planejamento detalhado com projeções de despesas e receitas. Esse planejamento financeiro lhe ajudará nos futuros gastos e investimentos, dando a segurança de arcar com as devidas despesas.
Não Registrar tudo
Esse é um erro comum, por isso, não deixe de registrar todas as movimentações financeiras da sua empresa. Para isso, você pode contar com a ajuda de ferramentas como planilhas, aplicativos e até mesmo softwares de gestão.
Lembre-se que caso não haja o registro, não é possível verificar seu histórico financeiro e, assim, dificultar seu controle de gastos.
Misturar finanças pessoais e empresariais
Crie uma conta jurídica e a utilize somente com a empresa. Evite realizar o pagamento de suas despesas pessoais com o dinheiro do negócio. Defina um valor para sua retirada mensal, o chamado pró-labore, esse valor será a sua remuneração.
Pontos para se atentar em sua empresa
Para entender se a sua empresa está aplicando uma boa gestão financeira, é importante verificar pontos importantes.
Planejamento financeiro
Uma das bases da boa gestão é o controle de fluxo de caixa. O controle do fluxo de caixa significa saber de onde vem e para onde vai o dinheiro. Para isso é necessário guardar todos os comprovantes e anotar todas as entradas e saídas no movimento de caixa. Mas o que é isso, afinal?
O chamado movimento de caixa é o registro de todas as entradas e saídas de dinheiro da empresa, seja do caixa, seja do saldo bancário.
Para isso, você necessita controlar os pagamentos e recebimentos, guardar os comprovantes e lançar as informações numa planilha de movimentação de caixa.
Os comprovantes de entrada e saída devem ser guardados por pelo menos cinco anos.
Nenhum gasto poderá ser realizado sem passar pelo planejamento financeiro e ter a certeza que haverá capital suficiente para cobri-lo e sem entender se aquele gasto é necessário, se é uma prioridade para o momento.
Indicadores de desempenho
Os indicadores de desempenho são métricas utilizadas para quantificar o desempenho de uma empresa, levando em consideração os seus objetivos.
Primeiramente, é essencial entender e analisar o planejamento estratégico da empresa, deixando claros todos objetivos no momento de traçar as metas que devem ser alcançadas. Só assim esses indicadores farão sentido e poderão contribuir de alguma forma.
A gestão desses indicadores de desempenho será utilizada para monitorar a evolução e crescimento dos resultados e assim servir também como referência para criação de melhorias e para o processo de tomada de decisão.
Existem 4 Tipos de indicadores:
- Indicadores de qualidade;
- Indicadores de produtividade;
- Indicadores de capacidade;
- Indicadores estratégicos.
Veja o exemplo de dois indicadores muito utilizados.
Indicador de lucratividade
Ajuda o empreendedor no acompanhamento do faturamento do negócio. Esse indicador tem por objetivo auxiliar na descoberta das ações que desempenham ser tomadas para melhorar os resultados e encontrar o caminho a ser seguido.
Caso o faturamento seja positivo, mas o dinheiro não se encontra disponível, é porque os custos estão altos e é necessário resolver essa situação.
Uma forma de entender se a lucratividade está em boa situação é comparando com a lucratividade média que vem sendo apresentada pelo setor no mercado.
Valor do ticket médio
Este indicador de desempenho permite analisar e compreender o funcionamento das vendas.
Seu acompanhamento pode se dar por três formas: por vendedor, por cliente e por venda.
Por meio dele, a empresa identifica seu desempenho no setor, assim como possibilita aumentar os resultados ou aqueles pontos que precisam de melhoria.
Tecnologia como aliada
Muitos aplicativos e softwares geram relatórios e previsões dos gastos mensais , conforme as compras e gastos anteriores. Assim, torna -se mais fácil evitar o desperdício dos recursos financeiros, evitando compras e gastos desnecessários.
É primordial que o empreendedor saiba para onde seu dinheiro está indo. E a tecnologia é capaz de ajudar a controlar e demonstrar isso.
Esses são alguns dos benefícios da tecnologia como aliada da gestão financeira:
- As informações são centralizadas em único local;
- Maior controle do dinheiro que entra e sai do caixa;
- Acompanhamento de perto dessas movimentações financeiras;
- Redução de despesas desnecessárias;
- Possibilidade de ter acesso remoto às informações financeiras;
- Ajuda o gestor no momento de tomar decisões.
Qualificação constante
Outra forma de acompanhar as atualizações do mercado é realizar muitos cursos de atualização. Geralmente, são oferecidos de forma online.
Esses cursos possibilitam se relacionar com outros profissionais e assim trocar experiências e informações.
Os cursos costumam orientar os participantes em temas específicos e assim contribuem para mudanças e atualizações também de todos os processos do negócio.
Saiba o melhor momento de investir no seu negócio
Há muitos empreendedores que possuem muita insegurança para investir. Não sabem o momento certo e nem o melhor momento de investir.
A primeira coisa a ser feita é estabelecer o objetivo desse investimento e conhecer todos os riscos da operação. No caso de empresas menores, antes de investir, é importante conhecer a saúde financeira do seu negócio.
A partir daí você pode buscar formas de arrecadar o capital necessário para tornar o crescimento da empresa possível. Atualmente existem diversas opções de crédito para diferentes perfis.
Como exemplo encontram-se modalidades como crédito para autônomo, ideal para negócios ainda não muito grandes. Além disso, existem também opções de crédito sem burocracia ou até com garantia de veículo ou imóvel.
O ideal é você avaliar sua necessidade e qual opção pode se adequar melhor à ela. A partir daí é hora de pesquisar as melhores opções para o seu bolso e seu negócio.
Considerações finais
Gerar lucro é fator determinante para se manter no mercado. Isso não se realiza de uma hora para outra. O empreendedor deve realizar um planejamento estratégico e investir em ações estratégicas que o direcione para essa aceleração do processo de resultados.
E assim que você tornar o seu negócio lucrativo, você não pode parar. Continue investindo no seu negócio e ofereça cada vez mais uma qualidade maior e um diferencial em seus produtos/serviços.
O planejamento empresarial possui essas ações cíclicas que farão você gerar cada vez mais lucros e estar de pé mesmo quando houver épocas difíceis.
